minhphuoc.me - 7 sai lầm cần tránh trong quản lý thời gian

7 sai lầm cần tránh trong quản lý thời gian

Minhphuoc.me Spined HTML

7 sai lầm cần tránh trong quản lý thời gian Trang chủTài liệu Tiếng anh Theo chương trình TOEIC TOEFL IELTS Từ điển tiếng anh Thư Viện Audio Book Ebook Góc suy ngẫm Thủ thuậtPhần mềmGóc suy ngẫmGiới thiệu Home Góc suy ngẫm 7 sai lầm cần tránh trong quản lý thời gian 7 sai lầm cần tránh trong quản lý thời gian T5 3/09/15 748 views Quản lý thời gian thiếu hiệu quả có thể dẫn đến stress và mất cân bằng trong công việc lẫn cuộc sống. Để cải thiện kỹ năng này, bạn cần khắc phục 7 sai lầm thường gặp dưới đây. Khi thật sự kiểm soát được thời gian, những căng thẳng áp lực sẽ giảm bớt và hiệu suất công việc chắc chắn được cải thiện. Khi đó, bạn có thể dành nhiều thời gian cho những ý tưởng mới hứa hẹn đem lại những bước tiến mới trong sự nghiệp. Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ hạnh phúc và thành công hơn với công việc của mình. Không đặt mục tiêu cho bản thân Đặt mục tiêu cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp. Khi đã biết rõ nơi muốn đến, bạn có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên. Việc lập mục tiêu cũng giúp bạn quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng. Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable – Khả thi, Relevant – Phù hợp và Time-bound – Có thời hạn xác định. Không lên danh sách những việc cần làm Đã bao giờ bạn quên không làm một việc quan trọng nào đó? Nếu đúng thế, có lẽ bạn đã không sử dụng một To-Do List – danh sách những việc cần làm để kiểm soát công việc. Để lập To-Do List, hãy viết ra tất cả những việc bạn cần phải hoàn tất trong ngày. Đối với những dự án có khối lượng công việc lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Danh sách càng chi tiết, bạn càng dễ quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn. Ví dụ: thay vì viết “Lập kế hoạch bán hàng cho quý 4”, bạn nên viết chi tiết như “Xem lại danh sách khách hàng”, “Đánh giá tình hình doanh số”… Sau khi đã có danh sách, bạn có thể dùng hệ thống ký hiệu từ A – D: A cho những việc có độ ưu tiên cao còn D cho những việc không cần nhiều ưu tiên. Không dành quyền ưu tiên Bí quyết để sử dụng To-Do List hiệu quả nằm ở việc xác định mức độ ưu tiên công việc. Đôi khi thật khó để quyết định nên ưu tiên việc nào, nhất là khi bạn phải đương đầu với hàng loạt công việc cùng một lúc và việc nào cũng gấp. Quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những điều bạn muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng chứ không chỉ đơn thuần là cấp bách. Hiểu rõ sự khác biệt giữa việc quan trọng và việc cấp bách sẽ giúp bạn xác định được việc nào cần ưu tiên: Những việc quan trọng đem đến những kết quả giúp bạn đạt được muc tiêu của mình. Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với việc đạt được mục tiêu của một ai đó khác. Không thể kiểm soát những yếu tố gây xao lãng Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày. Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, chat, đồng nghiệp cần tâm sự… Hãy giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng này. Ví dụ, hãy cương quyết tắt các cửa sổ IM yack khi bạn cần tập trung và nếu ai đó đang làm bạn xao lãng, đừng ngại nói với họ điều đó. Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung, bắt đầu bằng một bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng và uống thật nhiều nước trong ngày. Đừng ôm đồm quá nhiều việc một lúc, đóng cửa phòng lại và nghe một chút âm nhạc nếu điều này giúp bạn thấy tập trung. Ôm đồm quá nhiều việc Bạn có phải là người khó nói “không” với người khác? Nếu đúng thế, hẳn bạn đang đối mặt với cả núi những dự án và cam kết. Chính điều này khiến bạn giảm hiệu suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần. Trước khi nhận một công việc, bạn hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi quan trọng sau: Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đích làm việc của tôi không? Tôi có phải là người làm việc này tốt nhất không? Tôi có thời gian để làm việc này không? Nếu câu trả lời của bạn là “không” cho 3 câu hỏi nào nêu trên, tốt nhất bạn cũng nên nói “không” với công việc ấy. Mặt khác, sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu từ chối một công việc chỉ vì bạn không muốn làm, bạn không hiểu phải làm thế nào, công việc này tốn nhiều thời gian của bạn, hay công việc thật rối rắm và phức tạp. Vì vậy, 3 câu hỏi trên sẽ giúp bạn đưa ra lý do hợp lý để từ chối. Làm nhiều việc cùng lúc Để hoàn thành nhanh khối lượng công việc, bạn Hoa thường vừa viết email vừa trò chuyện điện thoại với khách hàng. Hoa nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả, sự thật là khi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ phải mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng việc một. Kết quả là Hoa không làm tốt cả hai việc – email thì đầy những lỗi sai còn khách hàng rất phật ý vì sự kém tập trung của Hoa. Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một. Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn. Không dành vài phút giải lao Bạn nghĩ rằng sẽ thật hay nếu mình có thể làm việc liên tục 8-10 giờ đồng hồ không ngừng nghỉ, nhất là khi đang cận kề với deadline. Tuy nhiên, không ai có thể tập trung làm việc với năng suất cao mà không dành cho bộ não của mình đôi chút thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng. Vì vậy, bạn đừng bỏ qua những phút giải lao và cho đó là “lãng phí thời gian”. Giờ giải lao đem lại cho bạn thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhờ đó bạn có thể tư duy sáng tạo hơn và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể đi dạo nhanh một vòng, pha một tách cà phê, hay chỉ đơn giản là ngồi tại bàn làm việc mà không làm gì cả. Hãy cố gắng thu xếp giải lao khoảng 5 phút sau mỗi 1-2 giờ làm việc. Và cũng đừng quên tự cho mình quỹ thời gian rộng rãi để ăn trưa và nghỉ ngơi. Hãy thử áp dụng những cách trên, bạn sẽ thấy những thay đổi rõ rệt trong công việc, giảm stress, tăng hiệu suất, thăng chức, tăng lương! Chúc bạn thành công! Bài viết cùng chuyên mụcTất cả về tạo lập mô hình kinh doanhNhững mẫu người đừng mơ thành doanh nhânĐừng ngồi khóc vì không có tiền thực hiện ước mơ!Mày chẳng học hành gì mà vẫn thành công hơn taoCâu chuyện cái giếng cũMẹo ngủ 5 phút tương đương với 6 giờ đồng hồ7 việc liên quan đến tiền bạc nên thực hiện trước tuổi 2513 nấc thang trong hành trình làm giàuCách sống với 6 triệu/thángVì tôi là chính tôi Tags: Hoàn thiện bản thân,Làm chủ bản thân,quản lý thời gian Minh Phước"Con người sinh ra không phải để tan biến đi như một hạt cát vô danh. Họ sinh ra để in dấu lại trên mặt đất, in dấu lại trong trái tim người khác" "Muốn thành công phải trải qua thất bại Trên đường đời có dại mới có khôn" https://www.facebook.com/tytpm Câu nói hay Chuyên Mục Audio Book Domain – Hosting – Server Góc suy ngẫm Infographic Kho Ebook ">Kiếm tiền MMO Kỹ năng Mẹo Vặt Phần mềm ">Phim hay Tài liệu học tiếng anh Thông tin chung Thủ thuật 100 Tựa Sách Nên Đọc Trong Đời >> Sách Đoạt Giải Thưởng >> Sách Phiên Bản Đặc Biệt >> Sách Học Ngoại ngữ >> Sách Kỹ năng sống >> Sách Kinh Tế >> Top “Best Seller” trên Tiki >> Học online cùng chuyên gia >> Học Kỹ năng GIAO TIẾP dành cho NGƯỜI ĐI LÀM >> Học Digital Marketing >> Học công cụ Digital Marketing >> Bộ khóa học A-Z Facebook Marketing >> Bí quyết trở thành chiến binh sales >> THÔNG TIN LIÊN HỆ Skype: MinhPhuoc73QN Email: [email protected] Số điện thoại: Facebook: Facebook.com/TyTPM Bất động sản Kênh Đất Ký gửi bất động sản Đà Nẵng Mua Bán nhà đất Đà Nẵng ★ M I N H P H U O C . M E ★ Học Và Sẻ Chia Copyright © 2015 MINHPHUOC.ME